NOWOŚĆ! Zarządzaj kontami dostępu swoich współpracowników do Profitroom Suite

Platforma Profitroom Suite zyskała nową funkcjonalność, która pozwoli Ci zachować pełną kontrolę nad użytkownikami posiadającymi dostęp do systemu, a także gwarantuje prowadzenie ewidencji osób korzystających z platformy zgodnie z wytycznymi stawianymi przez RODO.

Nowa funkcjonalność kierowana jest do wszystkich użytkowników administracyjnych o najwyższym poziomie uprawnień, którzy powinni spełniać kontrolę nad pozostałymi osobami korzystającymi z rozwiązań dostarczanych przez Profitroom. Podstawową korzyścią jaką gwarantujemy wraz z wprowadzeniem nowej funkcji jest wgląd w bieżącą w listę użytkowników systemu wraz z ich aktualnym, szczegółowym statusem. Administrator w przypadku zaistnienia potrzeby w każdej chwili może ograniczyć wskazanemu pracownikowi dostęp do poszczególnych funkcji dostępnych na platformie, edytować jego dane, czasowo zawiesić jego prawa np. na czas urlopu lub całkowicie usunąć jego dostęp.

Zapewnij dostęp do systemu współpracownikom

Kolejna możliwość jaką daje nasze narzędzie to tworzenie kont dla współpracowników. Proces ten rozpoczynamy poprzez wypełnienie krótkiego formularza obejmującego:

• Imię i nazwisko
• Dział, do którego należy pracownik
• Indywidualny adres email użytkownika, dzięki któremu będzie mógł zalogować się do systemu
• Poziom dostępu

Wybierając uprawnienia użytkownika mamy do dyspozycji trzy warianty:

• dostęp recepcyjny - obejmujący podstawowe działania w systemie jak edycja dostępności oraz podgląd cen i restrykcji
• dostęp niestandardowy umożliwiający szeroki zakres działań, lecz ograniczony wyłącznie do wybranych funkcjonalności systemu np. zarządzania stroną www
• dostęp administracyjny gwarantujący pełnię uprawnień oraz prawo do zarządzania innymi użytkownikami

W następnym kroku na wskazany adres e-mail wysyłana jest automatyczna wiadomośc mailowa, dzięki której zaproszony użytkownik może potwierdzić zgodność wprowadzonych danych, nadać swoje poufne hasło oraz aktywować założone przez administratora konto, z którego od tej pory będzie samodzielnie korzystał.

Każde konto dostępowe utworzone w ten sposób spełnia wszystkie wymogi związane z wchodzącym w życie rozporządzeniem RODO, a także gwarantuje większe bezpieczeństwo i logowanie działań użytkowników systemu. Gorąco zachęcamy byś stworzył listę osób uprawnionych do korzystania z systemu już dziś.

W przypadku wątpliwości zapraszamy do kontaktu na pomoc@profitroom.com lub pod numerem +48 61 840 23 80.